IBCパブリッシング 株式会社は、当社が実施する出版物作成・販売、教材作成の請負、出版関係セミナー開催、ならびに当社が受託するオンライン英語テストを営む上で、個人情報の取り扱いに際し、その重要性を深く認識し、適切な取得、利用及び提供を行うと共に、皆様の個人情報に関する権利を保証するために、本個人情報保護方針を定め、以下に定める事項について実施し、維持致します。
制定日 平成18年3月7日
改定日 平成30年10月30日
IBCパブリッシング株式会社
代表取締役 浦 晋亮
IBCパブリッシング 株式会社
個人情報保護管理者 教育サービスグループリーダー
電話番号：03-3513-4511
受付時間：10:00～17:00（土日祝年末年始を除く）
※ お問い合わせの際にいただく個人情報は、お問い合わせへの対応にのみ利用いたします。
※当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
個人情報に関する苦情及び相談は、下記の団体へもご連絡出来ます。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 または 0120-700-779
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的は、下記の通りです。
| 個人情報名 | 場面 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 社員採用応募者個人情報 | 応募・選考時 | 選考、採用合否判定等の応募者選考業務、採用合否判定結果の通知、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| 社員（スタッフ）個人情報 | 採用後 | 採用後の社員の管理業務（人事労務管理、給与・健康管理）各種情報（福利厚生、教育研修等）の提供、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| 企画・執筆者個人情報 | 出版物・教材作成時 | 出版物に関する企画、出版物・教材の執筆・校正の依頼、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| 取引先担当者個人情報 | 出版物作成・販売 | 出版物の作成・販売のための連絡、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| セミナー講師個人情報 | セミナーの開催 | セミナー開催のための連絡、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| セミナー申込者 | セミナーの開催 | セミナーの受付、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
| セミナーへの出席確認、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 | ||
| アンケート回答者 | アンケート実施時 | アンケートの回収・分析、謝礼としての景品の抽選・発送、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
直接書面による方法以外の方法によって取得した各個人情報の利用目的は、下記の通りです。
| 個人情報名 | 取得方法 | 利用目的 |
|---|---|---|
| 受託業務個人情報（オンライン英語テスト申込者個人情報） | 主催者からの郵送・メール・ＦＡＸによる申込 | 顧客より受託した業務の範囲内で、オンライン英語テストの実施・採点処理、成績表の送付、および、これらに準ずる目的にのみ利用する。 |
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、共同利用することはありません。
本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止請求について
IBCパブリッシング株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護法及びJISQ15001に基づき、ご本人様またはその代理人様から、「開示対象個人情報」に関する書面での開示等のご請求があった場合には、次のとおり対応させていただきます。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
IBCパブリッシング株式会社
個人情報に関する苦情・相談窓口
住所：東京都新宿区中里町２９番３号菱秀神楽坂ビル
当社所定の開示等に関する請求書フォーマット（注 1）に必要事項を記入し、上記住所まで配達記録郵便でご送付ください。
この方法によらない開示等のご請求（当社に直接お越しいただいた場合も含みます）には応じられませんので、ご了承ください。
また、開示等に関する請求書の記載に不備があった場合、または、ご本人（または代理人）であることを確認できない場合は、その旨ご連絡申し上げ、再請求をご案内しますが、ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は、開示等のご請求がなかったものとして対応します。
（注 1）開示等に関する請求書
書面による開示等の請求者が本人であることを確認する為には、氏名、住所、生年月日、電話番号及び本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民票の写しなど）が必要となります。尚、法定代理人による申請を行う場合には、法定代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民票の写しなど）に加え、法定代理人の公的認定書類（戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類）を提出してください。任意代理人による申請を行う場合には、任意代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポート、住民票の写しなど）に加え、本人記載の委任状を提出してください。
個人情報の利用目的の通知、または個人情報の開示のご請求につきましては請求書１通につき１件の取扱いとし、１件につき1,000円（消費税込）の手数料をいただきます。手数料は、当社から発行する請求書を受領したら、指定の金融機関にお振込みください（振込手数料はご請求者にてご負担ください）。一旦お振込みいただいた手数料は、いかなる場合においてもご返却いたしかねますので、予めご了承ください。
開示等請求書に記載された請求者の氏名及び住所宛に、書面で郵便（日本郵政グループの本人限定受取郵便）により通知します。また、開示等を行わない場合（注 2）に該当する場合は、その理由を付記して通知します。
なお、通知までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
(注 2) 開示等をお断りする場合
次の場合は、開示等のお求めを受付けいたしかねますので、予めご了承願います。
また、次の場合は、法第25条第1項の規定による開示のご請求に対する回答をいたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。尚、ご請求のあった情報項目が、当社保有データにない場合には、その旨通知いたします。
尚、次の場合は開示対象個人情報には該当しません。
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。
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